Den 15. april er lige rundt om hjørnet, og mange af jer ser måske den bølgende fil af kvitteringer med frygt - når alt kommer til alt er vi dansere, ikke revisorer! For at lette din frygt for arkivering besøgte Dance Informa Vito Sclafani, ejer af Vasco Accounting i New York City.
Næsten alle Sclafanis klienter er dansere og andre kunstnere. Han er naturligt tiltrukket af kunstverdenen. Han var fotograf, før han gik på arbejde for Top-Four regnskabsfirma KPMG i 1989 i 1991, han startede sit eget firma. Han har også siddet i bestyrelsen for kunsttjenesteorganisationen The Field og har regelmæssigt holdt foredrag om skatteforberedelse der. Han har også holdt præsentationer på Juilliard og Columbia University.
Her er Sclafanis fem bedste tip til de kommende dage.
Revisor Vito Sclafani på hans kontor i New York City. Foto af Joseph Zummo.
# 1. Hjælp!
Først og fremmest siger Sclafani, at hvis du ikke er helt klar til at forberede dine skatter, kan du overveje at gå til en professionel og / eller indgive en forlængelse via Internal Revenue Service 'S Formular 4868 . En forlængelse giver dig yderligere seks måneder til at blive organiseret. ”Bare rolig,” siger Sclafani. 'En udvidelse udløser ikke en revision eller løfter endda et øjenbryn ved IRS.'
# 2. Hvad hæver og gør ikke øjenbryn.
kaycee ris højde
At tage fradrag udløser heller ikke en revision, selvom de viser, at du havde et samlet tab i et givet år, ifølge Sclafani. ”Hvis du har en legitim forretning, og dine udgifter er almindelige og nødvendige, kan du fratrække dem,” forklarer han.
Hvad der kan få dig i problemer er at fradrage sammen fradrag snarere end at adskille dem i de rigtige kategorier på IRS-formularen for forretningsfradrag, kaldet Tidsplan C . ”Den første IRS-kontrol af dit tilbagevenden sker via computeren,” siger han. 'Hvis du har store udgifter, som du ikke har opdelt i de relevante kategorier, kan computeren muligvis sparke afkastet for at se nærmere på en agent.'
Sclafani tilføjer, at rejse- og underholdningsudgifter er en særlig bekymring for IRS, fordi det er områder, som nogle har misbrugt.
stan Cadwallader nettoformue
# 3. Papirspor.
'Kvitteringer, kvitteringer, kvitteringer!' siger Sclafani. ”Jeg kan ikke understrege nok, hvor vigtige de er. Gem alt, selvom du i øjeblikket ikke er sikker på, at det er en fradragsberettiget udgift. Hvis du ikke allerede gemmer dem, skal du starte med det samme, så du bedre kan dokumentere næste års skatteregistrering. '
Sikkerhedskopier kvitteringer med en datebog eller journal og noter aktiviteter og udgifter. Hvis du har en indtægtsgenererende aktivitet ud over at danse, skal du holde kvitteringerne fra hinanden og arkivere en separat Tidsplan C at kræve relaterede fradrag.
Kvitteringerne skal være papirkopier, ikke elektroniske eller kreditkortversioner. En kreditkortkvittering er muligvis ikke detaljeret nok, forklarer Sclafani. ”Det viser muligvis, at du gik til en restaurant, men ikke antallet af måltider, du købte, hvilket hjalp med at demonstrere, at du var der med nogen og diskuterede forretning,” siger han. 'Det viser muligvis, at du gik til en elektronikbutik, men ikke at du købte et videokamera for at optage dine danse.'
Mange leverandører tilbyder at sende din kvittering via e-mail. Bed om et papir i stedet, rådgiver han. På skattetidspunktet kan du muligvis ikke finde alle dine e-kvitteringer, og du har muligvis glemt detaljerne om indkøbene, bemærker Sclafani. Forværre tingene, elektronisk materiale gemmes ikke nødvendigvis i lange perioder af virksomheder, banker og kreditkortselskaber. Hvis du blev revideret på et eller andet tidspunkt i fremtiden, kan du finde det vanskeligt, dyrt eller endda umuligt at hente oplysningerne.
Vito Sclafani forklarer hjemmekontorets fradrag for danser og helbredende kunstlæge Emily Anton. Foto af Joseph Zummo.
# 4. Skære din skatteregning.
Bidrag til en SEP-IRA (eller forenklet medarbejderpension Individuel pensionskonto) er typisk en god måde at sænke det skat, du skylder, påpeger Sclafani. Hvis du ikke allerede har en sådan konto, har du indtil den dag, du arkiverer, at oprette en for det foregående år. Det betyder, at du kan oprette en SEP-IRA, som du yder bidrag til 2015 så sent som 15. april 2016 - eller 15. oktober 2016, hvis du har anmodet om en forlængelse.
De fleste dansere ønsker at lægge penge i deres dansevirksomhed, ikke pension. Sclafani bemærker dog, at et pensionsbidrag kan betyde øjeblikkelig skattebesparelse - penge, du derefter kan bruge på dans, hvis du ønsker det. I mellemtiden begynder SEP-IRA-bidraget at formere sig, hvilket gør dig mere komfortabel, når du til sidst lægger fødderne op.
# 5. Hjemme og ude.
Hvis du har et sted derhjemme, hvor du udfører en væsentlig del af dine forretningsaktiviteter, kan det ske kvalificere sig som hjemmekontor siger Sclafani. For dansere kan disse aktiviteter omfatte øvelse eller optræden, men ikke nødvendigvis registrering og andre administrative opgaver kan også være nok til at definere et hjemmekontor. Dette kan igen give dig mulighed for at trække noget af det, du bruger på husleje eller pant, forsikring, forsyningsselskaber og mere.
sabrina mcgillivray lærer
Derudover kan du muligvis kræve forretningsrelaterede rejser, der tager dig væk fra hjemmekontoret, herunder lokale rejser. Den taxa, du tog fra dit hjemmekontor til en kostumebutik for at hente kostumer til din optræden, kan være fradragsberettiget sammen med de kontanter, du afskalede for at komme til klasser og øvelser via offentlig transport eller bil.
”Vær ikke bange for at kræve alle de almindelige og nødvendige udgifter til din dansevirksomhed,” siger Sclafani. 'Hvis du ikke gør det, vil du ende med at betale mere skat, end du burde.'
Af Stephanie Woodard fra Dance informerer.
Foto (øverst): Danseren Emily Anton har også en praksis inden for helbredende kunst, så skal indsende to tidsplan C'er med hendes tilbagevenden, siger regnskabsfører Vito Sclafani. Foto af Joseph Zummo.
