Dance Studio Ejer | April 2024

Holly Derville-Teer. Foto af Eldon Derville-Teer.

Som studierejere kender vi fordelene ved effektiv organisering. Når du er organiseret, vækker 20 glemte opgavelisteopgaver dig ikke midt om natten. Du behøver ikke trække over din bil for ulæseligt at skrive fem ting på et tilfældigt papir. Du har bestemt ikke forskellige opgaver på din telefon, på post-dens strøet rundt i huset, på din computer og i telefonsvarer forlader du til kontorchefen på studiotelefonen.

Når alt ikke er organiseret nok, har jeg det som om jeg løber bag en målstregen, der bliver ved med at bevæge mig og henter vildt små ting op, der falder ud af min lomme. En lørdag, da jeg begyndte at gennemgå Google Doc, plejede jeg normalt at kommunikere opgaver med kontorchefen, frustration skyllede over mig. Derefter huskede jeg, at jeg er god til at organisere. Jeg havde brug for at intensivere det allerede! Jeg tilbragte resten af natten med at skabe en ny plan. De fleste af disse tip er ikke nye, men de fungerede alle for mig.

# 1. Prioriter vanskelige projekter i dage eller tidspunkter, hvor du har mest mental energi.

Jeg bemærkede, at jeg lavede mit bedste kreative arbejde om morgenen, hvad enten det var at arbejde med koreografi eller et projekt som at skrive sommerplanen. Jeg begyndte at organisere min angrebsplan i overensstemmelse hermed. Jeg fik først denne idé fra Julie Morgenstens bog, Kontroller aldrig e-mail om morgenen: Og andre uventede strategier til at få dit arbejdsliv til at fungere .

# 2. Organiser din opgaveliste.

joffreyballetskole

Giv hvert stort projekt (som Picture Day) sin egen liste, og genbrug listerne fra år til år. For de største opgaver som organisering af betragtningen skal du oprette en separat liste over opgaver for hver måned fra januar til juni. Organiser listerne i december, så du kan komme i gang i januar. Hold en anden separat liste over de små opgaver, der kommer op i løbet af ugen.

# 3. Planlæg en ugentlig tid til dine større projekter.

ravnedans

Studieejere tackler store projekter hvert år. At skabe en tidsplan med uafbrudt tid hver uge til at arbejde på de store projekter gjorde en forskel for mig. For at få de bedste resultater skal du udføre dette arbejde et sted, hvor du ikke bliver afbrudt.

# 4. Tildel temaer til ugedagene.

For at finde temaer, der fungerer for dig, kan du prøve at spore, hvordan du bruger din tid i en uge. Organiser næste uges tidsplan, der tildeler lignende typer opgaver til de samme dage. Min uge inkluderer normalt tre undervisningsdage, en ærend og aftaledag, en projektdag, en kontordag og en familiedag. Det er umuligt at gøre alt på en dag, men jeg kan få gjort meget på en uge.

# 5. Opret en daglig tidsplan.

Inden for dine temadage skal du holde dig til en regelmæssig daglig rutine. Dette kan også hjælpe med at bekæmpe udsættelse. På undervisningsdage står jeg op på samme tid hver dag, spiser, journaliserer, koreograferer, laver et minimalt kontorarbejde og kører derefter til studiet for at undervise. På mine kontordage går jeg i gymnastiksalen, går i studiet og arbejder på små til mellemstore kontoropgaver og projekter, mens jeg administrerer receptionen. Jeg går f.eks. Regelmæssigt i gymnastiksalen, fordi jeg altid går på samme tid samme dag.

peri gilpin børn

# 6. Hvis din opgaveliste er overvældende for dig, eller hvis du har problemer med at kommunikere effektivt med dit kontorpersonale, så prøv en app.

Jeg har lige tilmeldt mig Monday.com , og jeg bruger det både til at holde mig på rette spor og kommunikere opgaver med studiekontorets personale. Pludselig er vores kommunikation om hver opgave let, jeg kan fortælle nøjagtigt, hvor vi er med hver opgave, og alle ved, hvad de skal arbejde på næste gang. Monday.com er ikke gratis, men jeg valgte det alligevel, fordi det opfyldte mine behov. Der er andre systemer, der er gratis. Vælg noget med forfaldsdatoer og evnen til at gemme opgavelisterne til store projekter til brug det næste år. Jeg bruger stadig Google Docs, så jeg kan dele dokumenter med kontoret, men organiseringen sker alt sammen med Monday.com.

# 7. Skriv absolut alt sammen ét sted.

Få papiret fyldt med ting, du huskede på din køkkenbord og ved din seng, og få det ind i online-systemet. Intet er for lille. Få din organiseringsapp på din telefon, så du kan tilføje ting på farten. Sæt en forfaldsdato på alt. (Du kan altid ændre det.) Jeg var chokeret over mængden af ting, jeg havde brug for for at komme i gang, da jeg tilføjede absolut alt fra januar til juni til Monday.com .

# 8. Studio-software vil gøre det lettere at køre dit studie.

Bare det faktum, at denne software beregner og indsamler undervisning for dig, når du kører autopay, sparer dig arbejdstid. Med studiosoftware registrerer forældre sig selv, hvilket også sparer masser af tid.

# 9. Organiser dine penge.

Sæt de samme dage hver måned til side, når du betaler regninger, gennemgår dit budget og håndterer dine månedlige økonomiske opgaver. Hold styr på hver måned, hvor mange penge der kommer ind, og hvor meget der går ud.

michael cudlitz nettoværdi

# 10. Don '' glem ikke at organisere nedetid.

I en verden, hvor e-mail og opgavelister konstant er lige ved hånden på vores mange enheder, er det vigtigt at oprette et tidsstyringssystem, der ikke kun får tingene gjort, men som også beskytter dig mod udbrænding. Studio-ejerskab er meget arbejde. Stop ikke med at organisere dit studie. Organiser dig selv i at have en lang karriere. Planlæg ting i din rutine, der fodrer din sjæl. Jeg elsker at gå i biografen, gå på stranden og få massage en gang imellem. Der er flere weekender hvert år, når jeg planlægger et par dage med samlet nedetid med min familie. Gør restitutionstid til en prioritet, mens du planlægger dit studie.

Af Holly Derville-Teer fra Dance informerer.