Dance Studio Ejer | April 2024

Det er tid til at forberede sig på tilmelding til næste sæson!

Af Paul Henderson

Overalt hvor vi kommer, kommer dette spørgsmål uundgåeligt op - 'Hvordan får du dine studerende til at tilmelde sig næste sæson?' Virker underligt at tænke over dette i februar, ikke? Men dette kan bare være det vigtigste emne og den vigtigste artikel, du vil læse i denne sæson. Her er hvorfor.

Hovedparten af et dansestudios indtægter kommer fra undervisning. Det er også almindeligt kendt, at det for enhver virksomhed er meget billigere og lettere at servicere eksisterende kunder end at rekruttere ny dem. Og uanset om du kan lide det eller ej, konkurrerer din virksomhed om studerende med andre dansestudievirksomheder i dit område.

og vognmænd

Så det giver mening, at den vigtigste langsigtede økonomiske bekymring for din virksomhed, bortset fra et godt fakultet og en fremragende læseplan, er fastholdelse af studerende fra år til år. Man kan argumentere for, at en god læseplan og fantastiske lærere vil garantere, at de fleste studerende vil tilmelde sig igen, men der er andre kræfter, der arbejder mod dit studie til enhver tid. Du skal være opmærksom på disse kræfter, der forårsager slid og handle beslutsomt for at modvirke dem.

Styrker, du skal anerkende og håndtere:

Andre aktiviteter, såsom fodbold, gymnastik, softball, musikundervisning osv.
Økonomisk / økonomisk pres på forældre
Skole
Ferier
Andre dansestudier i dit område!

At vide, at du er nødt til at handle beslutsomt for at fastholde dine studerende er det første skridt. Implementering og gennemførelse af en god plan er et andet problem. Her er planen, som vi bruger i vores syv studier.

hvor gammel er jen carfagno

1. Giv skriftlige eller elektroniske 'evalueringer' til hver eneste danser til hver af deres klasser i dit studie. Dansernes evalueringer er som et rapportkort. De gør dit studie mere professionelt, og de får danseren og deres forældre til at føle sig specielle. De hjælper hver elev til at føle sig værdsat og bemærket, og de hjælper med forbedring og fokusering af studerende. Ja, de tager tid, men er hver elev ikke værd at bruge fire til fem minutter ekstra hver sæson for at sikre, at de vender tilbage næste sæson? Bare gør matematikken. Vil du bruge tre til fire minutter på at tjene $ 500-600 i undervisning? Selvfølgelig ville du! Vi overleverer disse evalueringer til danserne et par uger før tidsplanen offentliggøres.

2. Bliv det første studie i dit område, der offentliggør dine sommer- og efterårsplaner. For os betyder det februar for sommerplanen og slutningen af marts for efterårsprogrammet. Nogle studieejere er bange for at offentliggøre deres tidsplan før de andre studier i deres område udsætter tidsplanen for de mennesker, de konkurrerer med. Det er okay! Husk, at du går til RETENTION her, ikke nye studerende endnu. Du skal sørg for, at dine eksisterende studerende forpligter sig til dit planlæg først. Dette betyder at slå alle andre til slag. Det er absolut kritisk. Plus, det får dig til at virke mere forberedt og professionel.

3. Fremme aggressivt en 'registreringsdag' til dit eksisterende kundekreds. Registreringsdag er den første dag, hvor du accepterer tilmeldinger til de nye sæson (er). Denne interne forfremmelse via e-mail, plakater, skilte, sociale medier og instruktørens klassemeddelelser starter danserens forældre med at tænke på næste sæson.

4. Giv en særlig rabat til studerende, der tilmelder sig igen. For os betyder det, at kun registreringsdagen fratrækkes registreringsgebyret. For helt nye studerende nedsættes registreringsgebyret, men ikke gratis. Du vil blive chokeret over at se, at 50-60 procent af dine studerende alle vil tilmelde sig den første dag, hvor tilmeldingen er åben, og mange nye studerende vil tilmelde sig, fordi de har hørt mund-til-mund fra deres venner, der allerede er indskrevet. Da klasser er 'begrænsede' i størrelse, er den første registreringsdag den eneste måde, som nogle elever kan sikre, at de får læreren og den klassedag og det tidspunkt, de ønsker.

5. For at reducere / eliminere muligheden for, at en studerende tilmelder sig det forkerte klasseniveau, skal du gøre to ting: A) Tilmeld dine 'udøvende firma' -dansere manuelt til deres ideelle klasser, men lad dem ikke oplade, før de har givet dig turen -foran. B) Giv 'anbefalede klasser' til hver studerende, hvor de kan tilmelde sig næste sæson. Den bedste måde at levere disse oplysninger på er “formularen til evaluering af dansere”, der er nævnt i trin 1 ovenfor. Skriv blot hver klasse, du tilbyder, på formularen, og “afkryds” hver klasse, hvor den studerende kunne / skulle tilmelde sig. På formularen skal du også give klare instruktioner om, hvordan en studerende kan tilmelde sig igen. For os betyder dette at minde dem om den første registreringsdag, 'opfordring til handling' -kampagnen (dvs. registreringsgebyr frafaldet på en sådan dato) og et link til en side på vores hjemmeside, hvor tilmelding og betaling håndteres via vores studieadministrationssoftware online / automatisk.

lyt yoga

Med en vis planlægning kan du også sikre, at næste sæson er din bedste nogensinde, men du skal starte nu.

Paul Henderson

miguel jarquin moreland

Om Paul Henderson
Paul Henderson er ekspert på administrative teknologier til dansebranchen og har eksisteret i næsten 30 år. Hans søstre var elite statsmestergymnaster og dansere, og hans mor ejede et dansestudie og til sidst en dansetøjsbutik. Han ledede dansetøjsbutikken i et par år, før han flyttede til San Francisco Bay Area. Han og hans kone, Tiffany, ejer og driver i øjeblikket Twinkle Star Dance ™ - et online koreografi og læseplan til rekreative dansere i alderen 2-11 syv succesrige dansestudier i det nordlige Californien ( www.tiffanydance.com ) og en i det sydlige Californien. Tiffanys Dansakademis årlige tilmelding på over 4.500 studerende fik Paul til at opfinde måder til at automatisere det meste af de daglige forretningstransaktioner, der tager så meget af en studios ejer / instruktørs tid. Pauls mål har altid været at udjævne forretningssiden af dansestudierne, så hans kone kan bruge mere tid i studiet på at gøre, hvad hun elsker ... undervisning. Automatisering af online-registrering og månedlige automatiske undervisningsbetalinger blev opnået for otte år siden, men måske den mest revolutionerende opfindelse er hans webbaserede applikation - CostumeManager.com .

Om CostumeManager.com
I de sidste seks år har Paul Henderson arbejdet utrætteligt med de fleste af de største producenter af kostume og dansetøj for at konsolidere deres kataloger til et søgbart websted. Udvikling af relationer med disse virksomheder har været afgørende for CostumeManager.com's succes, og hans indsats har betalt sig for studios overalt i USA og Canada. Ved at oprette et søgbart websted er det muligt for en studioejer at gennemse alle kataloger samtidigt, tildele ting, som de kan lide, til en danseklasse, etablere deres fortjenstmargen, oprette en onlinebutik eller udskrive et regneark i farve til dansere, der forklarer, hvordan de kan bestille deres krævede og / eller valgfri varer online eller via gratis telefon. Dansere køber deres varer sikkert online, og CostumeManager.com bestiller, modtager, sorterer og sender de individuelt emballerede varer til studioejeren. Studieejeren eller instruktøren indløser deres 'provision' -check, afleverer poserne med varer til danseren og går tilbage til undervisningen. CostumeManager.com eliminerer 90% af arbejdet og al den bekymring, der er forbundet med at distribuere kostumer og dansetøj til dansere og samtidig bevare alt af fortjenstmargenen ... hvis ikke mere.

For at få forbindelse med Paul Henderson og CostumeManager besøg www.CostumeManager.com , www.TwinkleStarDance.com , eller www.TiffanyDance.com .

Foto (øverst): © Antoniodiaz | Dreamstime.com.