Dance Studio Ejer | April 2024

Introduktion til Studio Pulse-software

At drive et dansestudie kræver, at man bærer mange forskellige hatte. En ejer skal holde øje med de studerende, tilbyde god træning, samle en god gruppe fakulteter og personale og organisere betragtninger og forestillinger. Men studieejere skal også være forretningsmæssige - beskæftige sig med undervisning, registrering, planlægning og fakturering, som alle kræver tid, penge og et anstændigt organisationssystem. Og hvem vil ikke spare lidt tid og penge og gøre tingene mere effektivt?

StudioPulse Gå ind i Studio Pulse. Denne nye software er designet til at hjælpe studieejere med deres fakturering, regnskab, klasseorganisation, fremmøde, klient-e-mails og mere - alt sammen for at strømline og gøre ejernes job lettere.

Studio Pulse opstod, fordi Joffrey Ballet School havde brug for et program til at drive skolen med og ikke var tilfreds med andre virksomheder på markedet.

'Så vi lavede en version til Joffrey og sagde:' Hej, alle dansestudier kan bruge dette ',' forklarer Felicia Guerra, kontoadministrator for Studio Pulse. ”Så det gik ind i det produkt, som det er i dag. Siden da, når vi tilmelder os flere og flere dansestudier, handler vi om at lytte til kunderne og forsøge at finde de funktioner, de ønsker, for at gøre adgangen lettere, brugergrænsefladen lettere. Vi ønskede at sikre, at det så godt ud, det var simpelt, og det var logisk med et rigtig rent design. Vores førende mål er, at du kan komme ind på systemet og lære at bruge det inden for en dag eller to versus en måned eller to som nogle af vores konkurrenter. ”

I øjeblikket bruger omkring 30 studios Studio Pulse til at udvide deres forretning og gøre det på en mest effektiv måde.

Nogle af de mange funktioner i Studio Pulse-programmet inkluderer:

Rosters og fremmøde

Studio Pulse giver studios mulighed for at holde styr på klasselister og elevers deltagelse på en meget mere kortfattet måde end store bøger med daglige fremmøde. Joffrey Ballet School bruger for eksempel iPads til at deltage og genererer endda automatisk en e-mail eller tekst til forældre, der underretter dem om deres dansers fravær.

Lønningsliste

Studio Pulse-programmet kan spore fakultetsmedlemmers deltagelse og knytte det til lønningslisten og kan eliminere enhver chance for menneskelige fejl. Dette job alene kan normalt kræve flere timer om ugen af studielejeren eller personalets tid. Med Studio Pulse kan tiden imidlertid bedre rettes mod undervisning eller vedligeholdelse af de mere kunstneriske aspekter ved at drive et studie.

”Hvad vi fortæller folk er, at du kan ansætte en medarbejder for $ 10 / time, 40 timer om ugen for at hjælpe med alle disse aspekter af din virksomhed, eller du kan bare leje Studio Pulse for $ 100 / måned,” siger Guerra. ”Studioejere gør allerede meget arbejde! De er derinde og laver fakturering, kostume alt dette. I det væsentlige kan de stadig gøre det, men det vil tage dem en brøkdel af tiden. '

susan lucci alder højde og vægt

Fakturering og registrering

Måske er en af de vigtigste funktioner, at Studio Pulse giver klienter mulighed for at tilmelde sig klasser på et studie websted, og det faktureres dem også automatisk hver måned afhængigt af studiets betalingsplan. Det betyder slår ikke gebyr !

'Hvad der sker, er når du registrerer en klient, skal du angive deres navn, kontaktoplysninger, den klasse, de tager, og det opretter automatisk alle fakturaer resten af året,' Guerra forklarer. 'Så der er ingen grund til at gå ind og oprette fakturering eller anvende rabatter på månedlig basis, alt er oprettet for året.'

Studio Pulse-logo Og Studio Pulse er så tilgængelig og nem at bruge, at hvis en studioejer har brug for at justere noget eller tilføje en rabat, kan han / hun til enhver tid logge ind og tilsidesætte alt, hvad der er gjort.

Studio Pulse fungerer også som 'samler', så studiemedlemmer behøver ikke at have det dårligt med at narre forældre til forsinkede betalinger.

”Studio Pulse hjælper virkelig mange af disse studier med at gøre overgangen fra at være en af disse” forældre bare gør, hvad de vil og betaler, når de vil ”studier til at sige:” Hej, vi har en rigtig professionel software. Det debiteres dig den dag, din fakturering forfalder. Du har kontrol over at gå ind og opdatere dine faktureringsoplysninger, ”tilføjer Guerra. ”Og så føles det ikke så personligt for mange studierejere. De føler sig skyldige for at indsamle og drive deres egen virksomhed. Det vil skitsere alt for deres kunder virkelig tydeligt - det koster det, det er konsekvenserne af ikke at betale til tiden. Systemet gør det bare for dig, så du ikke behøver at have de hårde samtaler. ”

Selv drop-in studerende er i stand til at bruge denne funktion, når de vælger at tage klasse. Guerra nævner, at en ny drop-in-funktion snart tilføjes til softwaren, så disse studerende kan købe en stor mængde klasser online, komme ind og tage klasse, når de vil, og det fjernes fra deres virtuelle kort.

Recital and Costume Management og Inventory Tracking

I løbet af de næste par måneder vil Studio Pulse også tilbyde to nye funktioner: Recital og Costume Management, lige i tide til recital-sæsonen og Inventory Tracking, der fungerer som en butiks indkøbskurv for de studios med interne dancewear-butikker.

Selv for de ejere, der kan være teknologisk tentative, tilbyder Studio Pulse et brugervenligt, ikke-truende program. Og en 20-timers teknisk support er tilgængelig til spørgsmål eller assistance.

Studio Pulse tilbyder også en gratis prøveversion, så studieejere kan teste softwaren og dens unikke funktioner, inden de forpligter sig til tjenesten.

'Hvad der sker med nogle konkurrenter er, at når du bestiller et gratis spor, får du en version med halvdelen af funktionerne,' siger Guerra. ”Vores gratis prøveperiode indeholder alle funktionerne, og den er fuld af eksempler på oplysninger, så du går derind og kører betalinger og kører konti og leger med det. Hvis du beslutter at gå videre, sletter vi bare prøveoplysningerne, men det specifikke link, som din prøveperiode kommer på, vil være dit permanente link, hvilket gør det til en så let start. ”

Generelt har Studio Pulse mulighederne for at spare en studioejer og studiens personale, tid og penge.

'De vil indsamle flere kontingenter til tiden, mere konsekvent, og de bruger mindre tid på at udføre administrativt arbejde som at registrere studerende, opdatere poster, tilføje gebyrer til konti,' forklarer Guerra.

Gå til for at lære mere om Studio Pulse eller få en gratis prøveperiode studio-pulse.com .